Backoffice Medewerker LLO 

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen en we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Onze organisatie is verdeeld in 3 onderwijssectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Leven Lang Ontwikkelen (LLO)
De wereld van werk verandert voortdurend. Nieuwe technologieën, veranderende functies en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt vragen om mensen die zich blijven ontwikkelen. Nieuwe banen komen erbij terwijl andere juist verdwijnen. Lange arbeidsrelaties maken plaats voor kortere. Succesvol kunnen meebewegen met deze veranderingen vraagt van werkenden flexibiliteit en proactiviteit. Eigenaar blijven van de eigen loopbaan vraagt aandacht voor ontwikkeling, een leven lang. Samen met bedrijven en regionale partners bieden we werkenden en werkzoekenden mogelijkheden om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen. Zo helpen we mensen om mee te bewegen met veranderingen en duurzaam inzetbaar te blijven op de arbeidsmarkt.

Als Backoffice medewerker LLO ben jij de organisatorische spil achter onze LLO-trajecten en het contractonderwijs. Je ondersteunt de accountmanagers en schakelt met collega’s van andere ondersteunende diensten. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en processen soepel verlopen. Je werkt voor alle onderwijssectoren van het Da Vinci College. Dat maakt je werk afwisselend: je hebt met verschillende projecten, mensen en werkzaamheden te maken.

Wat ga je zoal doen?

• Coördineren en afstemmen: Je onderhoudt contact met accountmanagers en collega's van onder andere de studentenadministratie en examencommissie. Je stemt lopende en nieuwe projecten af en bewaakt het overzicht van het hele traject: van werving en aanmelding tot uitvoering en certificering.
• Organiseren en regelen: Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Denk aan het bestellen van catering en lesmateriaal, het opstellen van evaluatieformulieren en het verzorgen van bewijzen van deelname.
• Administratie en facturatie: Je houdt de administratie van onze contracten zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat facturatieopdrachten tijdig en correct bij de financiële afdeling terechtkomen.
• Communicatie en dienstverlening: Je informeert deelnemers over hun traject, beantwoordt vragen en zorgt voor een vlotte afhandeling van e-mails en verzoeken. Ook ben je een belangrijke schakel tussen verschillende collega's en diensten.
• Websitebeheer: Je houdt de informatie over ons LLO-aanbod en onze activiteiten op de website actueel en verzorgt hiervoor de benodigde content.
• Ontwikkelingen volgen: Je volgt relevante ontwikkelingen en deelt interessante inzichten met je collega's.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 4 en relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je bent organisatorisch sterk en hebt bij voorkeur ervaring met het coördineren van projecten of processen.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en pakt werkzaamheden gemakkelijk op.
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met Office 365.
• Ervaring met administratieve systemen, zoals Osiris, is mooi meegenomen.

Je krijgt afwisselend en uitdagend werk voor 0,6 fte. Je start met een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op verlenging. De cao mbo is op jou van toepassing. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 3.084 en € 4.579 (schaal 8 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Leuke activiteiten en uitjes via onze actieve personeelsvereniging Allegria.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via onze interne scholingsacademie Kompas.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Marjon Althuizen, sr. adviseur Subsidies en LLO, via telefoonnummer 06 – 34527741. 

Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over deze functie. Solliciteren kan tot en met zondag 29 november 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Elone van Velthuijsen. 

Dinsdag 1 december ontvang je een terugkoppeling op je sollicitatie. De 1e gesprekken vinden plaats op donderdag 3 december en de 2e gesprekken op maandag 7 december.

Je solliciteert via deze website; ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal. Het opvragen van een VOG en een (digitale) kopie van je diploma(’s) maken onderdeel uit van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College zet zich actief in voor de Participatiewet. Kandidaten uit deze doelgroep worden dan ook van harte uitgenodigd om te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.