Medewerker Salarisadministratie 

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Wij bieden diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het onderwijs is verdeeld in 3 sectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Mens & Organisatie (M&O) is de naam van onze HR-afdeling. Voor de herkenbaarheid gebruiken we in deze vacature verder de term ‘HR’, behalve bij de vermelding van de afdelingsnaam.

De afdeling M&O ondersteunt de gehele organisatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We werken nauw samen met onderwijsdomeinen en ondersteunende diensten en bouwen continu aan een sterke en toekomstgerichte HR-organisatie. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team van 13 collega’s, verdeeld over verschillende disciplines zoals: business partner, adviseur, specialist, servicedesk, salarisadministratie en leren & ontwikkelen. Samen zetten we ons iedere dag in voor goed werkgeverschap binnen het onderwijs. De afdeling valt onder de eindverantwoordelijkheid van de manager M&O.

Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onze personeels- en salarisadministratie op orde is. Jullie zorgen ervoor dat de salarissen en personeelsmutaties correct en tijdig worden verwerkt, berekeningen worden gemaakt en het controleproces nauwkeurig wordt uitgevoerd binnen de kaders van wet- en regelgeving.

Concreet betekent dit:

• Je verwerkt personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom nauwkeurig en tijdig.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en andere gerelateerde zaken.
• Je stelt (salaris)berekeningen op.
• Je adviseert collega’s over arbeidsvoorwaarden, de cao mbo en rechtspositionele regelingen.
• Je ondersteunt bij het aanleveren van diverse documenten t.b.v. de accountantscontrole, subsidies, verzuim etc.
• Je levert een bijdrage aan het verder professionaliseren van de afdeling M&O inclusief optimaal gebruik van het personeels- en salarissysteem (AFAS).

• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van (salaris)administratie en bij voorkeur ook van personeelsadministratie. Kennis van AFAS is een pre.
• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt het vermogen om processen snel te doorzien.
• Je bent cijfermatig sterk, ICT-vaardig en werkt moeiteloos met Excel.
• Je hebt goede analytische vaardigheden, kan goed met deadlines werken en hebt oog voor details om gegevens nauwkeurig te verwerken.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of bent bereid dit te behalen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Resultaat- en oplossingsgericht
• Communicatief en sociaal vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Proactieve en flexibele werkhouding
• Leergierig

Een functie met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in een enthousiast en betrokken team. Het betreft een parttime vacature voor 0,6 – 0,7 fte  en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een aanstelling voor een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.965 en € 4.403  (schaal 8 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• De mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied via onze interne scholingsacademie Kompas.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Karin Westplate, coördinator salarisadministratie, op telefoonnummer 06 – 28845432.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie! Laat ons weten waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je eenvoudig je interesse kenbaar maken. Reageren kan tot en met zondag 14 juni 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Ellen Ydo (manager M&O). De gesprekken vinden plaats op maandag 22 juni in de ochtend.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Sollicitaties per e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het opvragen van een VOG en een (digitale) kopie van je diploma(’s) maken onderdeel uit van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College zet zich actief in voor de Participatiewet. Kandidaten uit deze doelgroep worden dan ook van harte uitgenodigd om te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.