Projectadministrateur 

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen en we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Onze organisatie is verdeeld in 3 onderwijssectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Je komt te werken bij de afdeling Finance & Control, onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering. Deze afdeling adviseert en ondersteunt de hele organisatie op financieel gebied en werkt nauw samen met de onderwijssectoren en andere ondersteunende diensten.

Het team bestaat uit 13 professionals met verschillende expertises en wordt aangestuurd door de manager Finance & Control. We werken zelfstandig, zoeken elkaar actief op en vinden samenwerking en betrokkenheid belangrijk. Tegelijkertijd zijn we volop in ontwikkeling. We zetten stappen in de verdere professionalisering en digitalisering van onze financiële processen. Daar kun jij een belangrijke bijdrage aan leveren!

Binnen het Da Vinci College werken we continu aan de verbetering en vernieuwing van ons onderwijs. Hiervoor maken we gebruik van verschillende subsidies. Met de diversiteit aan subsidies is een goede financiële projectadministratie daarbij onmisbaar.

Als projectadministrateur ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren en bewaken van de financiële administratie van onze (subsidie)projecten. Je zorgt voor betrouwbare financiële informatie, bewaakt de voortgang en ziet erop toe dat projecten voldoen aan de geldende subsidievoorwaarden en verantwoordingsregels.

Je werkt nauw samen met projectleiders, controllers en externe subsidieverstrekkers. Daarnaast ondersteun je de financieel adviseur bij het beheer en de verdere ontwikkeling van onze financiële applicaties. Zo combineer je financiële expertise met jouw affiniteit voor systemen en procesverbetering.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Inrichten en optimaliseren: Je richt de financiële projectadministratie zelfstandig in, beheert deze en kijkt voortdurend waar processen slimmer en efficiënter kunnen.
• Rapporteren: Je stelt management-, subsidie- en verantwoordingsrapportages op voor sectordirecteuren, onderwijsmanagers, projectleiders, subsidieverstrekkers en controle-instanties. Dit doe je in nauwe samenwerking met de controllers.
• Bewaken en controleren: Je bewaakt de naleving van subsidievoorwaarden, interne procedures en wet- en regelgeving. Ook houd je rekening met de eisen van accountants en subsidieverstrekkers.
• Beheren van tijdregistratie: Je zorgt voor een juist gebruik en beheer van het tijdregistratiesysteem en denkt mee over verdere verbeteringen.
• Ondersteunen bij financiële afsluitingen: Je verricht werkzaamheden binnen de grootboekadministratie en ondersteunt bij periodieke afsluitingen en het voorbereiden van de jaarrekening en de accountantscontrole.
• Ondersteunen bij financiële systemen: Je helpt gebruikers bij vragen over onze financiële applicaties en ondersteunt bij autorisatiebeheer, audits, implementaties en het testen van nieuwe releases en systeemwijzigingen.
• Meebouwen aan verbetering: Je neemt initiatief om de projectadministratie verder te professionaliseren en draagt actief bij aan de digitalisering en optimalisatie van de financiële processen.

Je bent een ervaren professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je houdt van cijfers, werkt nauwkeurig en vindt het interessant om financiële processen en systemen verder te verbeteren. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een financieel-administratieve opleiding zoals Bedrijfsadministratie of Finance en Control afgerond.
• Je hebt ruime ervaring met financiële administratie en het beheren en bewaken van subsidieprojecten. Je bent bekend met het volledige proces: van de inrichting en financiële monitoring tot en met de verantwoording. Ook heb je ervaring met werkzaamheden rondom de jaarrekening.
• Je beschikt over uitstekende Excel-vaardigheden en kunt financiële gegevens vertalen naar heldere rapportages, analyses en bruikbare managementinformatie.
• Je hebt ruime ervaring met financiële applicaties. Ervaring met Exact Financials, Exact Proquro en functioneel beheer van financiële systemen is een pré.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende collega's en andere betrokkenen. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent analytisch sterk, accuraat en proactief. Je signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om deze op te pakken.

Je komt terecht in een professionele organisatie die volop investeert in ontwikkeling, samenwerking en innovatie. Je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de toekomst van het beroepsonderwijs én aan de verdere ontwikkeling van de financiële afdeling binnen Da Vinci College. Dat doe je in een team van betrokken mensen die permanent naar verbetering streven.  

Het betreft een vacature voor 0,8 - 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 3.477 en € 5.146 (schaal 9 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Leuke activiteiten en uitjes via onze actieve personeelsvereniging Allegria.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via onze interne scholingsacademie Kompas.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Sander Klaassen, manager Finance & Control, op telefoonnummer 06 - 82802400.

Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over deze functie. Solliciteren kan tot en met zondag 29 november 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Sander Klaassen. De gesprekken vinden plaats op donderdag 10 december.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Sollicitaties per e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het opvragen van een VOG en een (digitale) kopie van je diploma(’s) maken onderdeel uit van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College zet zich actief in voor de Participatiewet. Kandidaten uit deze doelgroep worden dan ook van harte uitgenodigd om te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.