Senior Administratief Medewerker

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het Da Vinci College onderscheidt zich door de integratie van het leren op school en op de werkplek. Het onderwijs is verdeeld over de sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn, Arbeidsmarkt & Ontwikkeling en Gorinchem. In de sector Gorinchem worden verschillende opleidingen van de andere sectoren geclusterd aangeboden.

Het vavo, onderdeel van de sector Arbeidsmarkt & Ontwikkeling, verzorgt vmbo-tl-, havo- en vwo-opleidingen voor (jong)volwassenen, die via het reguliere voortgezet onderwijs geen diploma hebben gehaald of een deelcertificaat willen behalen. Het vavo werkt met een team van ongeveer twintig bevlogen vakdocenten, dat de studenten als het ware “klaarstoomt” voor het examen.

Je bent een onmisbare schakel voor het team en verzorgt de volledige complexe administratie voor zowel studenten als docenten.

Concreet betekent dit:

• Je verzorgt de inschrijvingen van nieuwe studenten in verschillende systemen.
• Je ondersteunt het examenbureau op administratief en facilitair gebied.
• Je bent aanspreekpunt voor studenten en docenten bij roosterwijzigingen en -wensen.
• Je bent verantwoordelijk voor de (surveillance) roosters rondom alle toesten en examens.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van informatie op diverse communicatiekanalen zoals: website, studiegids, flyers en intranet.
• Je verzorgt zelfstandig diverse correspondentie.
• Je bent betrokken bij de organisatie van ouderavonden, open dagen, introductiedagen, centrale examens en diplomering.
• Je bent verantwoordelijk voor het hele reiskostenvergoedingsproces van studenten: van het informeren van studenten tot het controleren en doorvoeren van de reiskosten naar de financiele administratie.
• Je bent contactpersoon voor de externe boekhandel, die verantwoordelijk is voor het bestelproces van studieboeken voor studenten en docenten.

• Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt relevante administratieve werkervaring.
• Je bent organisatorisch sterk onderlegd en goed in staat om accuraat diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden uit te voeren.
• Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en kan goed overzicht creëren en bewaren.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kan makkelijk schakelen met diverse partijen.
• Je kunt moeiteloos werken in een digitale omgeving en hebt een goede beheersing van Office 365.

Uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Het betreft een parttime vacature voor 0,7 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring in schaal 8 (min. € 2.821 en max. € 4.189 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met Claire de Knocke van der Meulen, procescoördinator, op telefoonnummer 06 - 55545107.

Dan horen wij graag waarom je bij het Da Vinci College wilt werken en waarom je geschikt bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je je interesse kenbaar maken, dit is mogelijk tot en met woensdag 2 juli 2025. Je kunt je sollicitatie richten aan Carolien Janssen. De gesprekken vinden plaats op maandag 7 juli in de middag.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het aanleveren van een VOG en een digitale kopie van je diploma(’s) bij DUO zijn onderdeel van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.